院内各部门、各教学单位：

2009—2010学年即将结束，经过全院上下的共同努力，学院各方面工作都取得了显著成绩。为及时总结经验，进一步理清发展思路，继续推进学院各项工作的发展，开创一个良好、崭新的局面，请各部门认真总结本学年工作。现将有关事宜通知如下：

1.各部门根据部门实际情况进行全面总结。总结既要全面，又要突出重点，不喊口号，不写空话套话。

2.为了便于档案室保存，要求格式统一如下：

标题：××××2009—2010学年工作总结（小2号华文中宋）。

内文：统一用仿宋GB2312三号字体；条目三号仿宋加粗；行距为1.5倍行距；两端对齐；时间要求写2010年6月30日，打印后文末加盖部门公章。

3.各部门将文稿连同电子版一并于2010年7月1日前交与学院办公室。

学院办公室

二○一○年六月十七日